"Gemeinsam Gärtnern" für Kleingartenvereine
Hier erfährst du, wie die Plattform „Gemeinsam Gärtnern“ funktioniert und dich im Vereinsalltag unterstützt.
Die Plattform wurde von Gärtnern für Gärtner entwickelt, um Abläufe im Kleingartenverein zu vereinfachen, den Vorstand zu entlasten und die Kommunikation im Verein zu verbessern.
„Gemeinsam Gärtnern“ bündelt Mitgliederverwaltung, Kommunikation, Anfragen, Gemeinschaftsarbeit und Vereinsabrechnung in einer Plattform, die sich an den echten Abläufen im Vereinsalltag orientiert.
Für nur 2 € pro Parzelle im Jahr nutzt euer Verein die gesamte Plattform.
Benutzer/Gärtner
Dieser Bereich verwaltet alle Mitglieder und Parzellen deines Vereins. Hier sieht der Vorstand auf einen Blick, wer zu welchem Garten gehört, welche Berechtigung jemand hat und wer Zugriff auf die Plattform besitzt.
Registrierung
- Vereinsmitglieder können sich selbstständig registrieren und ihre Parzelle angeben. Der Vorstand wird automatisch informiert und kann die Anmeldung mit einem Klick bestätigen oder ablehnen. So bleibt die Kontrolle jederzeit beim Verein.
- Optional können Mitglieder auswählen, ob sie E-Mails zu Vereinsmeldungen oder Markteinträgen erhalten möchten. Die eigenen Daten können jederzeit selbst angepasst werden.
- Der Vorstand kann auch eigenständig die Gärtner anlegen, Kontaktdaten pflegen, Berechtigungen vergeben und einen Gärtner einem Bereich oder einer Parzelle zuordnen.
Übersicht für den Vorstand
- Die Übersicht zeigt die bereits registrierten Gärtner des Vereins. So ist sofort ersichtlich, wer erreichbar ist, welche Rolle jemand hat und welche Benachrichtigungen aktiviert sind.
Berechtigungen im Benutzerbereich
- Gärtner(in): Normale Mitglieder, die ihre Daten selbst pflegen, Anfragen stellen und vereinsinterne Informationen nutzen.
- Gartenpächter(in): Mitglieder, die eine Parzelle offiziell bewirtschaften und dafür in der Plattform dem richtigen Garten zugeordnet werden, inklusive Einsicht in die Abrechnung ihres Gartens.
- Feldsprecher(in): Mitglieder, die für einen Bereich oder Block Ansprechpartner sind und Informationen aus dem Verein weitertragen.
- Kassenwart(in): Vorstandsmitglieder, die sich um die Finanzen und Vereinsabrechnung kümmern.
- Schriftführer(in): Mitglieder, die die Kommunikation, Dokumentation und organisatorischen Texte des Vereins vorbereiten oder begleiten.
- Stellvertretung Vorstand: Vertretung des Vorsitzes mit erweiterten Verwaltungsrechten.
- Vorstandsvorsitzende(r): Leitende Vorstandsrolle, die den Gesamtüberblick über Mitglieder, Abläufe und Vereinsorganisation behält.
Nutzen für den Verein
Weniger Excel-Listen, weniger manuelle Listenpflege und dafür eine klare, digitale Übersicht über Mitglieder, Berechtigungen und Gärten.