Benutzer/Gärtner

Dieser Bereich ist die Gärtner- und Parzellenverwaltung des Vereins. Hier sieht der Vorstand, wer zu welchem Garten gehört, welche Berechtigung ein Gärtner hat und welche Zugänge noch freigegeben werden müssen.

Registrierung

• Vereinsmitglieder können sich selbständig registrieren und dabei ihre Parzelle eingeben. Anschließend erhält der Vorstand eine E-Mail und kann diese mit einem Klick freigeben oder ablehnen. So bleibt der Zugang zur Plattform unter Kontrolle des Vereins.
• Bei der Registrierung kann ein Gärtner auswählen, ob er Meldungen vom Vorstand oder neue Markteinträge per E-Mail erhalten möchte. Die eigenen Daten können danach jederzeit wieder geändert werden.
• Der Vorstand kann aber auch selbst die Gärtner anlegen, Kontaktdaten pflegen, Berechtigungen vergeben und einen Gärtner einem Bereich oder einer Parzelle zuordnen.

Übersicht für den Vorstand

• Die Übersicht zeigt die bereits angelegten Gärtner des Vereins. Damit kann schnell geprüft werden, wer erreichbar ist und welche Benachrichtigungen jemand erhalten darf.

Berechtigungen im Benutzerbereich

• Gärtner(in): Diese Berechtigung ist für normale Mitglieder gedacht, die ihre eigenen Daten pflegen, Anfragen stellen und vereinsinterne Informationen nutzen.
• Gartenpächter(in): Diese Berechtigung passt zu Gärtnern, die eine Parzelle offiziell bewirtschaften und dafür in der Plattform dem richtigen Garten zugeordnet werden. Diese Gärtner können auch die Abrechnung ihres Gartens sehen.
• Feldsprecher(in): Diese Berechtigung eignet sich für Mitglieder, die für einen Bereich oder Block ansprechbar sind und Informationen aus dem Verein weitertragen.
• Kassenwart(in): Diese Berechtigung ist für Gärtner im Vorstand gedacht, die sich um finanzielle Themen und die Vereins-Abrechnung kümmern.
• Schriftführer(in): Diese Berechtigung passt zu Gärtnern, die Kommunikation, Dokumentation und organisatorische Texte des Vereins vorbereiten oder begleiten.
• Stellvertretung Vorstand: Diese Berechtigung ist für Gärtner im Vorstand vorgesehen, die den Vorsitz vertreten und mehrere Verwaltungsaufgaben in der Plattform übernehmen.
• Vorstandsvorsitzende(r): Diese Berechtigung ist für die leitende Vorstandsrolle gedacht, die den Gesamtüberblick über Mitglieder, Abläufe und Vereinsorganisation behält.

Nutzen für den Verein

Für Kleingartenvereine bedeutet das weniger Listenpflege in Excel und eine klar nachvollziehbare Zuordnung von Menschen, Berechtigungen und Gärten.