Vereinsabrechnung

Dieses Modul bündelt die finanzielle Jahresabrechnung des Vereins. Es führt alle Kosten, von Verbrauch über Ausgaben bis hin zur Verteilung auf die Gärten, in einem durchgängigen Ablauf zusammen.

Abrechnung durch Vorstand, Schriftführer und Kassenwart

• Abrechnung starten: Zu Beginn werden das Zahlungsziel, die Anzahl der Gärten und der Pachtbetrag pro Quadratmeter für das Abrechnungsjahr festgelegt.
• Übersicht: Hier beginnt die Jahresabrechnung. Der Vorstand sieht alle relevanten Summen, Kostenquellen, Verbräuche sowie die Gegenüberstellung von Rechnungsbeträgen und der Verteilung auf die Gärten.
• Verbrauchspreise: Am Jahresende werden die Preise für Wasser, Strom oder andere Zählerarten hinterlegt.
• Allgemeine Vereinsausgaben: Vereinskosten können erfasst und in die Abrechnung übernommen werden.
• Versicherungskosten: Fixe Versicherungskosten können je Garten gepflegt werden.
• Zählerstände: Die Zählerstände eines Jahres werden zentral erfasst. Auch Zählerwechsel werden dabei berücksichtigt.
• Abrechnung der Gärten: Das System zeigt die konkreten Kosten pro Parzelle und macht die Verteilung nachvollziehbar.
• Zahlungseingänge und offene Beträge: Für jeden Garten können eingegangene Zahlungen mit Zahlungsdatum erfasst werden. Die Übersicht zeigt den noch offenen Betrag je Garten und den offenen Gesamtbetrag; auf Wunsch können nur Gärten mit offenen Beträgen angezeigt werden.
• Abrechnung abschließen: Sobald alle Daten geprüft sind, kann die Jahresabrechnung final abgeschlossen und vor Änderungen abgesichert werden. Dabei werden die Gesamtkosten je Garten festgeschrieben.

Ansicht für Gartenpächter

• Gartenpächter können ihre eigene Abrechnung einsehen, wenn dies durch den Vorstand freigegeben ist. Zusätzlich ist ein PDF-Ausdruck der Abrechnung möglich.

Nutzen für den Verein

Die Abrechnung wird transparent, nachvollziehbar und jedes Jahr nach dem gleichen klaren Ablauf durchgeführt – ohne manuelle Excel-Listen.