Vereins-Abrechnung

Dieses Modul bündelt die finanzielle Jahresabrechnung des Vereins. Es führt Verbrauchspreise, allgemeine Ausgaben, Versicherungsanteile und die Verteilung auf einzelne Gärten in einem durchgehenden Ablauf zusammen.

Abrechnung durch Vorstand, Schriftführer und Kassenwart

• Übersicht: Hier beginnt die Jahresabrechnung. Der Vorstand sieht die wichtigsten Summen, Kostenquellen und die Gesamtverteilung auf alle Gärten.
• Preise für Verbrauch: Auf dieser Unterseite werden zum Jahresende die Preise für Wasser, Strom oder andere Zählerarten hinterlegt.
• Allgemeine Ausgaben: Vereinskosten, die in die Abrechnung einfließen sollen, werden hier erfasst und verwaltet.
• Versicherung pro Garten: Fixe Versicherungskosten können je Garten gepflegt werden.
• Zählerstände: Die Zählerstände eines Jahres werden zentral erfasst. Auch Zählerwechsel werden dabei berücksichtigt.
• Abrechnung einzelner Gärten: Zum Schluss zeigt das System die konkreten Kosten pro Parzelle und macht die Verteilung nachvollziehbar.
• Abrechnung schließen: Sobald alles geprüft ist, kann die Jahresabrechnung abgeschlossen und gegen weitere Änderungen abgesichert werden.

Ansicht für die Gartenpächter

• Gartenpächter können ihre eigene Abrechnung in der Plattform sehen, wenn dies durch den Vorstand freigegeben ist.
• Zusätzlich ist weiterhin ein PDF-Ausdruck der Abrechnung möglich.

Nutzen für den Verein

Für einen Kleingartenverein ist das der Kern einer transparenten, prüfbaren und jährlich wiederholbaren Kostenverteilung.