"Gemeinsam Gärtnern" für Kleingartenvereine

Hier erfährst du, wie die Plattform „Gemeinsam Gärtnern“ funktioniert und dich im Vereinsalltag unterstützt.

Die Plattform wurde von Gärtnern für Gärtner entwickelt, um Abläufe im Kleingartenverein zu vereinfachen, den Vorstand zu entlasten und die Kommunikation im Verein zu verbessern.

„Gemeinsam Gärtnern“ bündelt Mitgliederverwaltung, Kommunikation, Anfragen, Gemeinschaftsarbeit und Vereinsabrechnung in einer Plattform, die sich an den echten Abläufen im Vereinsalltag orientiert.

Unkostenbeitrag:
Für nur 2 € pro Parzelle im Jahr nutzt euer Verein die gesamte Plattform.
Haben Sie Interesse?
Dann schreiben Sie uns einfach eine
E-Mail an info@gmeinsamgaertnern.de .
Benutzer/Gärtner Anfragen Meldungen Marktplatz Gemeinschaftsarbeit Vereinsabrechnung

Anfragen

Über diese Seite können Gärtner organisatorische Anliegen direkt an den Vorstand senden: schnell, strukturiert und nachvollziehbar. Typische Beispiele sind Durchfahrtsgenehmigungen, Sperrmüll- oder Entsorgungsanfragen oder allgemeine Rückfragen.

Kontaktanfrage und Bewerbung für einen Kleingarten

Über das öffentliche Kontaktformular können Interessenten dem Vorstand eines Vereins direkt eine Kontaktanfrage oder eine Bewerbung für einen Kleingarten senden. Nach Auswahl der Nachrichtenart zeigt das Formular die jeweils passenden Felder an.

  • Kontaktanfrage: Interessenten geben ihren Namen, ihre E-Mail-Adresse und ihre Nachricht an.
  • Bewerbung für einen Kleingarten: Zusätzlich werden die für die Bewerbung benötigten persönlichen Angaben, Kontaktdaten, Anschrift sowie Angaben zu bisherigen Kleingartenvereinen abgefragt.
  • Der Vorstand wird nach dem Absenden automatisch per E-Mail über die neue Kontaktanfrage oder Bewerbung informiert.
Bewerbungen in der Verwaltung

In der Verwaltung werden alle offenen Bewerbungen des Vereins zentral aufgelistet. Der Vorstand kann die vollständigen Angaben im Detail öffnen, interne Bemerkungen hinterlegen und den Bearbeitungsstand festhalten.

  • Bewerbungen können akzeptiert, abgelehnt oder ins Archiv verschoben werden.
  • Bei einer Akzeptierung erhält die Bewerberin oder der Bewerber automatisch eine Bestätigung per E-Mail.
Kontaktanfragen in der Verwaltung

Kontaktanfragen werden getrennt von Bewerbungen angezeigt. Der Vorstand sieht Namen, E-Mail-Adresse und Zeitpunkt der Anfrage, kann den vollständigen Nachrichtentext öffnen und erledigte Anfragen aus der Übersicht entfernen.

Anfrage durch den Gärtner
  • Gärtner wählen zunächst die passende Anfrageart aus. Je nach Auswahl werden automatisch die passenden Felder angezeigt, sodass der Vorstand direkt alle nötigen Informationen erhält.
Bearbeitung durch den Vorstand
  • Sobald eine neue Anfrage eingeht, wird der Vorstand automatisch per E-Mail informiert.
  • Offene Anfragen: Hier erscheinen alle Vorgänge, die noch in Bearbeitung sind. Der Vorstand sieht sofort, wo Handlungsbedarf besteht.
  • Erledigte Vorgänge: Abgeschlossene Vorgänge bleiben dokumentiert und können bei Rückfragen jederzeit nachvollzogen werden.
  • Anfrage bearbeiten: Jeder Vorgang kann im Detail geöffnet, kommentiert und inhaltlich abgeschlossen werden.
  • Alle Beteiligten werden bei Statusänderungen automatisch per E-Mail informiert.
Nutzen für den Verein

Anfragen werden nicht mehr über E-Mails oder Zettel verteilt, sondern zentral erfasst und strukturiert bearbeitet. So bleibt jeder Vorgang nachvollziehbar und nichts geht verloren.