"Gemeinsam Gärtnern" für Kleingartenvereine
Diese Informations-Seite erklärt die wichtigsten Bereiche der Plattform "Gemeinsam Gärtnern" für Menschen in einem Kleingartenverein.
Die Plattform wurde von Gärtnern für Gärtner entwickelt, um die Arbeit in einem Kleingartenverein zu digitalisieren, dem Vorstand Arbeit zu ersparen und die Kommunikation zu vereinfachen.
Die Anwendung bündelt Mitgliederverwaltung, Kommunikation, Anfragen, Gemeinschaftsarbeit und Vereins-Abrechnung in einer Plattform, die sich an den echten Abläufen im Vereinsalltag orientiert.
Die Plattform kostet einen Verein nur
2 Euro pro Parzelle und Jahr.
Anfragen
Über diese Seite reichen Gärtner organisatorische Anliegen direkt in der Plattform ein. Typische Beispiele sind Durchfahrtsgenehmigungen, Sperrmüll- oder Entsorgungsanfragen und allgemeine Rückfragen an den Vorstand.
Eingabe durch den Gärtner
- Neue Anfrage erfassen: Gärtner wählen zuerst die Art der Anfrage. Danach blendet das System die passenden Felder ein, damit der Vorstand direkt alle nötigen Informationen erhält.
Bearbeitung für den Vorstand
- Der Vorstand erhält automatisch eine E-Mail, dass eine Anfrage eingegangen ist.
- Offene Anfragen: Hier landet alles, was noch bearbeitet werden muss. Der Vorstand sieht sofort, wo Handlungsbedarf besteht.
- Vollständig bearbeitete Anfragen: Erledigte Vorgänge bleiben dokumentiert und können bei Rückfragen später wieder nachvollzogen werden.
- Anfrage bearbeiten: Einzelne Vorgänge lassen sich im Detail öffnen, kommentieren und inhaltlich abschließen.
- Bei jedem Schritt werden automatisch E-Mails an die jeweils andere Ansprechperson verschickt.
Nutzen für den Verein
Das vermeidet verstreute E-Mails und schafft einen nachvollziehbaren Bearbeitungsstand für wiederkehrende Vereinsanliegen.